司法部、国家档案局有关负责人就《公证档案管理办法》答记者问(2)
　　答：</STRONG>1988年的《办法》规定，公证档案的保管期限为永久、60年和20年，远长于机关文书档案永久、30年和10年的保管期限。对此，《办法》依据新修订的档案法及其实施条例，作了以下规定：一是大幅缩短公证档案保管期限，将永久、60年和20年的保管期限，相应调整为永久、30年和10年，并制作了《公证档案保管期限表》，以附件形式附后。二是明确公证档案保管责任，规定公证机构可以将公证档案的保管期限通过书面告知、办公场所公示等方式告知当事人。三是规范公证档案销毁条件和程序，明确对于保管期限届满的公证档案，经鉴定无保存价值的应当销毁，但销毁前应当留存公证书正本。
　　问：《办法》在公证档案信息化方面专章作出规定，有什么重要意义？</STRONG>
　　答：</STRONG>信息化时代，公证档案的电子化与文书材料归档的数字化转型，已成为必然选择。一方面，各地公证机构为便利当事人、提高办证质效，采取在线办理方式形成了大量公证电子档案。另一方面，传统公证档案以纸质为载体，很多地方将传统载体档案进行数字化存储，不仅极大节约存储成本，减轻了公证机构的负担，而且可以将海量文书转化为结构化数据，让静态数据转化为服务动能，更好促进减证便民。《办法》因此设专章，明确公证档案信息化建设的整体性要求和原则性规定，规定公证电子档案与传统载体公证档案具有同等效力，倡导推进公证档案数字化，并对已经数字化的档案备查提出要求。

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