关于印发《专利商标代理服务政府采购需求标准(试行)》的通知(3)
¨ 1.2.2 申请:包括国外专利申请前检索、可专利性分析;提交保密审查请求;按照采购人要求,选择按照专利合作条约(PCT)、巴黎公约或海牙协定等约定的方式进行国外专利申请,撰写并提交专利申请程序中的相关文件,直至申请结案 (1)申请前检索:根据采购人提供的技术方案文件或技术内容,检索申请日前公开的,相同或相近技术领域内,世界主要国家或地区专利数据库和国内非专利文献数据库,必要时还应当检索具有明显技术优势的特定国家或地区专利数据库。检索后出具技术方案可专利性的检索分析报告,提出合理的专利保护范围建议。如检索出现误检、错检、漏检,导致检索分析报告有误的,应当重新进行检索并出具检索报告。
(2)提交保密审查请求:向外国申请专利或者向有关国外机构提交专利国际申请,应当事先向国家知识产权局提出保密审查请求,并详细说明其技术方案。
(3)提交国际申请:
①专利合作条约(PCT):在国际阶段,按照采购人要求,向世界知识产权组织受理局提交申请,办理相关手续。请求书等申请文件信息填写完整、准确。权利要求书应当以说明书为依据清楚、简要地限定要求专利保护的范围,能够合理概括发明构思,包含必要技术特征,涉及的各功能性特征能够得到实施例的充分支持,保护范围层次分明,为采购人争取合理保护范围;说明书应当对发明或者实用新型作出清楚、完整说明,并达到所属技术领域的技术人员能够实现的程度,解决的技术问题、技术效果应当表述清楚;说明书附图制图规范,布局合理,各部件配合关系明确,线条清晰。办理PCT申请国际阶段相关事务,提交文件应当采用XML格式或者其他符合要求的文件格式。分析是否提出国际初步审查请求。
在国家阶段,应当就国际申请进入各指定国家或地区的期限建立完善的监控机制,通知采购人在进入国家阶段期限届满前明确是否启动进入国家阶段程序。因采购人未答复导致超期无法启动进入国家阶段程序的,专利代理机构不承担相应责任。对于超出进入国家阶段规定期限的,采购人提出关于在目标国家或地区是否有宽限期、宽限期限、费用情况等问题,应当给予及时有效答复。
②巴黎公约:根据巴黎公约申请国外专利的,申请文件应当符合目标国家或地区相关规定要求。以在中国提交的在先申请为优先权的专利申请,应当及时从国家知识产权局获取在先申请副本证明文件或DAS码,根据相关国家或地区以及条约规定,按照采购人要求,在优先权期限届满前将申请文件提交至目标国家或地区专利局。
③海牙协定:根据海牙协定申请外观专利的,请求书等申请文件信息填写完整、准确;有关图片或照片能够清楚显示要保护的产品外观设计,具有颜色的着色牢固、不易褪色;简要说明包含产品名称、用途、设计要点,并指定一副最能表明设计要点的图片或者照片。
(4)通知书答复:在采购人要求的期限内,将通知书等文件转交申请人,及时与申请人沟通,根据通知书要求,撰写并提交意见陈述书、补正文件、修改文件等。
(5)期限管理:应当健全流程管理机制,采用流程管理软件等智能化方式,在规定期限以及采购人要求期限内办理专利申请相关事务。
¨ 1.2.3 翻译:将专利申请文件翻译成目标国家或地区的官方语言 专利译文应满足完整性、准确性、时效性和一致性等要求:确保交付译文的完整性,译文不得缺项、漏项;确保交付译文的准确性;确保按照期限要求完成相应专利翻译;确保译文的技术术语等相关信息保持一致。
¨ 1.2.4加快审查:通过专利审查高速路(PPH)等方式,提出加快审查请求并办理相关手续 通过专利审查高速路(PPH)或相关国家认可的方式加快审查的,应当确保请求书等申请文件信息填写完整、准确,按规定办理相关手续。
1.3 宣告专利权无效 ¨ 办理宣告专利权无效相关手续,撰写并提交宣告专利权无效过程中的请求、答复等相关文件,协助举证、参加口头审理等 采购人为无效宣告请求人的,应当根据采购人的实际需要,与采购人商议形成宣告专利权无效请求的策略,根据宣告专利权无效请求策略明确无效事务办理的重点和步骤,确定相应的理由和证据;按照规定期限办理宣告专利权无效请求的提交、意见陈述、口头审理等事务。
采购人为专利权人的,应当与采购人商议形成应对策略,明确应对宣告专利权无效请求事务办理的重点和步骤,确定相应的理由和证据;按照规定期限办理意见陈述、口头审理等事务。
(3)对于采购人以宣告专利权无效作为不正当竞争手段,恶意提起无效宣告请求的,应当拒绝接受委托。
1.4 其他专利事务 ¨ 1.4.1办理授权登记:办理授权登记相关手续 专利代理机构应当在规定期限内办理专利登记手续、足额缴纳相关费用,按照采购人要求,在案件结案授权后及时将授权通知书及专利证书等文件转交采购人。
¨ 1.4.2专利维持管理:协助监控、提醒和代缴国内外专利维持费等费用 (1)在国内外专利费用代缴服务中,应当通过信息化系统协助监控、提醒和代缴国内外专利维持费用,确保专利费用管理的准确无误,避免费用错缴、漏缴导致的专利权失效风险。
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