国家知识产权局办公室关于印发专利、商标代理委托合同示范文本及签订指引的通知(11)
3.9 乙方应指派本机构依法在国家知识产权局备案的商标代理从业人员,负责甲方委托的商标代理事务的承办及联系工作。商标代理从业人员变更的,应当及时书面通知甲方。
3.10 乙方有权要求甲方提供办理委托的商标代理事务相关的必要材料,并与甲方联系人进行沟通。乙方应对甲方提供的资料和材料进行初步的形式审查,并提出相应建议。乙方如认为甲方提供的材料不充分,可以要求甲方补充提交或者完善。
3.11 乙方就甲方的一般商标注册申请和后续业务向国家知识产权局提交的申请文件,以及答复审查意见的意见陈述书等文件;就集体、证明商标注册申请、撤销申请、异议和评审业务,撰写的理由书、答辩书、意见陈述书等文件,在向国家知识产权局提交前,应当交由甲方审阅和确认。
3.12 如甲方无特殊声明,乙方首选电子方式向国家知识产权局提交相关文件以及向甲方转送相关文件。
3.13乙方有义务应甲方要求及时、真实、详尽地向甲方报告委托事务的进展情况。在收到任何官方文件或者资料后,应及时通知甲方,向甲方转送官方文件或者资料,并确认送达情况。
3.14 乙方有权要求甲方按本合同约定及时、足额支付相关费用。
3.15 乙方在商标代理服务过程中解散或者不再办理商标代理业务的,应当及时通知甲方,未及时通知甲方,造成甲方损失的,由乙方承担全部责任。
3.16 乙方应指派专门的联系人,负责商标代理过程中与甲方的意见沟通和交流,以及对甲方文件的接收等事项。乙方未指派联系人的,商标代理从业人员承担联系人职责。
姓名: ;联系电话: ;
邮箱: ;
邮寄地址: 。
3.17 乙方指派的联系人应保持与甲方联系人的联系畅通。乙方使用本合同第3.16条中所确定的电子邮箱作为乙方与甲方沟通处理本合同约定的商标代理事务的正式渠道,用以从甲方接收以及向甲方传送各类文件和信息。乙方通过其他方式(例如微信、QQ等)与甲方进行沟通的文件或者信息与通过乙方确定的电子邮箱沟通的文件或者信息不一致的,以通过乙方确定的电子邮箱沟通的文件或者信息为准。
3.18 乙方联系人及联系方式发生变更的,应当及时书面通知甲方。否则,甲方按照上述乙方确定的联系方式和联系人进行联系、文件送达,为有效联系、送达。
第四条 保密义务
4.1 甲乙双方对在合作过程中知悉的对方的保密信息,均负有保密义务。未经保密信息权利方的书面许可,不得将该保密信息用于本合同规定的代理事项以外的任何其他事项,也不得以任何方式向任何第三方泄露或者公开发布该保密信息。
4.2 本合同中的“保密信息”是指:甲方或者乙方向对方提供、披露且明确要求保密的,或者基于一般商业信义、商业道德认为应当保密的未公开信息,包括商业秘密、本合同信息等;
本合同中的“保密信息”不包括:
a)任何已合法的处于公有领域的信息。
b)一方从对方获得这些信息前已合法掌握且不负有保密义务的信息。
c)能够证明是由一方独立开发的信息。
4.3 在以下情形下,甲方或者乙方不受本合同约定的保密义务约束:
a)为遵守法律法规或者行政命令而披露保密信息;
b)为服从行政、司法命令或者要求而应当披露保密信息的;
c) 经保密信息权利方允许而披露保密信息的。
4.4 任何一方违反本合同约定的保密义务,均应当承担违约赔偿责任,违约赔偿金以本合同约定乙方应收取代理费的 倍为限;同时,对方有权解除本合同。如有需要,双方可另行签署保密协议。
4.5 甲、乙双方根据本合同所应当承担的保密义务,不因本合同的履行终止、解除或者无效而免除,直至相关保密信息被公开时止。
第五条 工作期限
5.1 乙方提交一般商标注册申请、后续业务代理服务的工作期限为 个工作日,从乙方收到甲方提供的完整材料之日或者甲方按照合同约定足额支付费用之日(以在后日为准)起至乙方向国家知识产权局提交申请文件之日止。因甲方要求变更商标代理从业人员的,前述工作期限由甲、乙双方重新协商确定,协商不成的,前述工作期限自乙方收到甲方变更商标代理从业人员要求之日起算。
5.2 乙方提交集体、证明商标注册申请、撤销申请、异议及评审申请代理服务的工作期限为 个工作日,从乙方收到甲方的完整材料之日或者甲方按照合同约定足额支付费用之日(以在后日为准)起至乙方向国家知识产权局提交申请文件之日止,但不得超过甲方委托事项办理的截止日期。
5.3 在商标代理事务中,乙方按照正常处理程序将相关文件发送至甲方并等待甲方回复过程中,5.1、5.2款所述乙方的工作期限中止,自甲方的回复送达乙方时继续计算工作期限。
第六条 费用
6.1甲方委托乙方承办商标代理事务,由甲方承担相关费用,包括官费、代理费和其他费用。甲方应当按照本合同及附件约定的费用标准、支付时限、支付方式,向乙方支付官费及代理费;经双方商定,乙方办理甲方委托事务而发生的差旅费、调查取证费、鉴定费、公证费、翻译费等其他费用,由 方承担。
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