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浙江省档案条例(3)

  经协商同意,国家档案馆可以接收对国家和社会具有重要保存价值的民营企业档案。

  国家档案馆可以为民营企业提供档案数字资源备份存证等服务。

  第二十六条 档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织的档案机构应当按照国家规定,配置适宜档案保存的专门库房,配备必要的设施设备,对重要、珍贵档案和特殊载体形态档案强化保护措施,确保档案安全。

  县级以上人民政府应当按照国家规定和有关标准,建设、更新本行政区域的国家档案馆馆舍,提供档案长久安全保管场所和设施,满足档案收集、整理、保护和利用等工作需要。

  第二十七条 档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织委托档案服务企业开展档案整理、寄存、开发利用、数字化等服务时,应当对受托方的企业法人资格和经营范围进行审查,确定其场所、设施设备、专业人员和专业能力、安全管理体系和保障措施等方面符合规定条件,签订委托协议和保密协议,并对受托方的服务进行全程指导和监督,确保档案安全和服务质量。

  受托方应当建立档案服务管理制度,遵守安全、保密等相关规定;发生档案丢失、损毁、信息泄露等情形的,应当采取补救处理措施并及时告知委托方。

  省档案主管部门可以制定档案服务委托工作指引,指导档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织委托符合要求的档案服务企业提供服务,规范档案服务活动。

第四章 档案的开放和利用

  第二十八条 国家档案馆应当按照国家规定,分期分批向社会开放档案,并通过其网站或者其他方式定期公布开放档案的目录。

  鼓励部门档案馆、企业事业单位档案馆向社会开放档案。

  第二十九条 国家档案馆馆藏档案的开放审核,由国家档案馆会同档案形成单位或者移交单位共同负责;尚未移交进馆档案的开放审核,由档案形成单位或者保管单位负责,并在移交进馆时将档案到期开放和利用建议、政府信息公开、密级变更和解密等情况书面告知国家档案馆。

  档案形成单位或者移交单位应当为国家档案馆开展档案开放工作提供便利;对应当共同负责的档案开放审核工作,不得拒绝、推诿、拖延。

  档案主管部门应当加强对档案开放审核工作的统筹协调。省档案主管部门应当按照国家规定,制定档案开放审核的具体工作指引,明确档案开放审核的职责、程序、标准和争议处置等内容。

  第三十条 单位和个人持有介绍信、身份证、护照等有效合法证件、证明,可以利用已经开放的档案。

  机关、团体、企业事业单位、其他组织以及公民利用国家档案馆保管的未开放的档案,应当经保管该档案的国家档案馆同意,必要时国家档案馆应当征得档案形成单位或者移交单位同意;利用机关、团体、企业事业单位以及其他组织保管的尚未移交国家档案馆的档案,应当经档案形成单位或者保管单位同意。

  机关、群团组织、国有企业、事业单位应当明确本单位档案利用的条件、范围、方式和程序,为档案利用提供便利。

  第三十一条 国家档案馆应当加强档案公共服务和基础设施建设,设置专门的档案利用接待场所,并配备相应的设施、设备。

  国家档案馆应当依托政务服务平台实现远程查档和跨馆服务,实行档案查询利用服务线上线下融合,创新档案利用服务方式,为社会利用档案创造便利。

  第三十二条 国家档案馆应当加强馆藏档案的研究整理和开发利用,编辑出版档案史料和档案文献,依法提供文献参考和决策支持;举办专题展览、公益讲座、媒体宣传等活动,开发档案文化创意产品,推动档案文化建设。

  档案馆应当加强与博物馆、图书馆、纪念馆、版本馆等单位在档案利用方面的协作,相互交换重复件、复制件或者目录,联合举办展览,共同研究、编辑出版有关史料。

  鼓励和支持珍贵特色档案文献申报省级、国家级、世界级记忆名录,促进档案文化的传承和发展。

  第三十三条 档案主管部门应当定期组织开展红色档案调查和认定工作,指导档案保管单位建立红色档案专题数据库,加强对红色档案的保护和利用。档案馆和其他档案保管单位在发掘、整理、研究中发现新的红色档案,应当及时向档案主管部门和有关主管部门报告。

  鼓励和支持利用红色档案开展爱国主义、集体主义和中国特色社会主义教育,传承红色文化,弘扬社会主义核心价值观。

第五章 档案信息化建设

  第三十四条 县级以上人民政府应当将档案信息化建设融入数字浙江建设,支持档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织档案信息化建设,保障电子档案、传统载体档案数字化成果等档案数字资源的安全保存和有效利用。

  省档案主管部门应当会同省有关部门,加强档案信息化基础设施、应用系统建设的统筹规划,制定全省统一的电子档案管理信息系统、档案数字资源相关标准规范和管理制度,推动构建安全可控、开放共享、高效协同的省域档案智治体系。

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