试论劳动合同试用期之企业风险/杨德君(5)
那如何进行告知、公示呢?方法有以下几种:(1)通过招聘广告来公示,并采取一定的方式予以固定,以给诉讼保留证据:(2)招聘员工时向其明示录用条件,并要求员工签字确认;(3)劳动关系建立以前,通过发送聘用函的方式向员工明确录用条件,并要求其签字确认;(4)在劳动合同中明确约定录用条件或不符合录用条件的情形;(5)规章制度中对录用条件进行详细约定,并将规章制度在劳动合同签订前进行公示;比如作为劳动合同的附件。如果把岗位职责作为“录用条件”,还必须完善自己的考核制度,明确界定什么是符合岗位职责,什么是不符合要求,有一个可固化、可量化、可操作的标准。
另外就是部门经理在日常的管理中应该多注意员工的违纪及重大过错的记录,让企业辞退员工时能有充分的证据,避免引起劳动纠纷,使企业由于举证原因承担不应该承担的成本。
[提示:此外,需要提醒企业的是,招聘广告中也不应该包含有意或无意的歧视性条款,如性别歧视、身高歧视等等。否则,轻则会影响企业的社会形象,重则会引来官司缠身。]
四、招聘员工时分析企业各岗位及人员的信息,确立签订合同类型。劳务派遣比较适合劳动密集型却流动性比较大的企业,尤其是女性占公司人员比例比较大的企业,应重点考虑。
如酒店业, 女员工的比例占到80%,每年招聘近来的员工的年龄都差不多,结婚及生小孩的年龄又相近。如果员工请假人数比较的多,招聘一批补上,老员工回来后又怎么处理,此时又不能解除合同,员工回来后解除合同,企业的成本就比较大,不仅为员工缴纳请假期间的保险而且需支付经济补偿金。因此选择劳务派遣比较合适,而针对劳务派遣不成熟的地区,企业与员工什么时候解除合同比较的好,企业应该认真的思考,并提出做出相应的计划工作。
而对一些重要的岗位的合同可以签订无固定期限劳动合同,同时企业为留住员工可以利用一些民事诉讼来与员工约定,如;为员工提供贷款,在公司服务几年公司将不在需要员工还款等。
如上所述,控制成本、防范风险与企业的用工制度设计、经营风险、薪酬奖励及企业自身的发展环环相扣,而暗藏其中的法律诉讼风险,对于企业是伤筋动骨之痛。企业的生存发展面临的法律问题纷繁复杂,所呈现出员工招聘、试用期的问题不过冰山一脚。只有将法律法规、相关部门规章、地方性政府规定与企业文化及员工自身的发展结合,一荣俱荣(如:联想的员工持股计划),企业的风险方能有效的处理。
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