人民法院书记员工作经验技巧集成/钟建林(16)
(2)检查和调整卷内诉讼文书
案件审结后,在正式组卷时,还要再进行一次检查,看看诉讼文书是否收集齐全,已有的文书中法律手续是完备,并及时补正。还要检查每份文书是否内容重复的文件,卷内只保存一份,但领导有指示的重复文件仍应保留。一个案件诉讼文书多的可以立分卷。另外应保留三份裁判文书夹在卷内,以便日后利用。
(3)排列卷内诉讼文书
排列卷内诉讼文书顺序,总体要求是,按照诉讼程序的客观进程形成文书的时间自然顺序进行排列。这是因为人民法院的诉讼案卷是法院审判活动的真实记录,它是用文字的形式,记载案情和案件处理的过程和结果。案件的审理是按照审判程序进行的,所以卷内文书的排列顺序就要反映审判程序。这是我们排列卷内诉讼文书顺序时的核心要点。
民事案件卷内诉讼文书排列的顺序,正卷:1、立案审批表→2、起诉书或者口头起诉笔录→3、立案(受理)通知书(存根)→4、起诉状副本、应诉通知书、举证通知书送达回证→5、答辩状及附件(注意区别答辩状和代理词,不要把代理词装在答辩状的位置)→6、当事人身份证明材料(法人为:营业执照副本复印件、组织机构代码证、法定代表人身份证明书;自然人为身份证或者户口本复印件)→7、原、被告诉讼代理人的委托授权书及身份证明材料→8、原、被告举证材料→9、财产保全、先予执行手续材料→10、询问、调查取证材料→11、调解笔录及调解材料→12、撤诉申请书→13、鉴定材料→14、传票、出庭通知及开庭公告底稿→15、开庭审判笔录→16、诉讼代理人的代理词→17、判决书、调解书、裁定书正本→18、宣判笔录→19、缴纳诉讼费或免费手续→20、判决书、调解书、裁定书的送达回证→21、案件审理流程表(上诉案件的:22、上诉状副本→23、上诉案件移送函存根→24、上级法院退卷函→25、上级法院判决书、调解书、裁定书正本)→26、证物处理手续→27、备考表→28、证物袋→29、卷底。
副卷(普通程序以判决方式审理结案的案件):1、阅卷笔录→2、案件承办人的审查报告→3、承办人与有关部门内部交换意见的材料或笔录→4、有关本案的内部请示及批复→5、合议庭评议案件笔录→6、审判庭研究汇报案件记录→7、审判委员会讨论记录→8、案情综合报告原、正本→9、判决书、裁定书原本→10、审判监督表或发回重审意见书→11、其它不宜对外公开的材料(如督办函等)→12、备考表→13、卷底。
(4)剔除金属物、修补整理文件
①剔除金属物。为了防止卷内诉讼文书日后受金属装订物(订书钉、回形针、大头针)氧化锈蚀,损坏文件,在装订案卷前,应一律将文书附着的金属物予以剔除。
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