企业通过工作区域管理加强保护商业秘密/唐青林

企业通过工作区域管理加强保护商业秘密/唐青林
企业通过工作区域管理加强保护商业秘密

唐青林

　　把涉及商业秘密的科研、办公、生产等场所设置为一个相对保密的区域，实行持证进出制度，不相关的企业人员或外人一般不得入内，这样就相对控制了知悉商业秘密的人员范围，降低了泄密的风险。
《广东省技术秘密保护条例》、《珠海市企业技术秘密保护条例》等有关商业秘密的地方性法规，都明确规定了对涉及技术秘密的科研、办公、生产等场所，单位应当按涉密的程度，确立不同的保密等级并采取防范措施，防止泄露技术秘密。
　　首先，把涉及商业秘密的工作区域设定为保密区域，并通过各种显见的方式告知企业员工和闲杂人等不能随便进入。比如在门上贴上“工作重地，闲人免入”。
其次，针对该保密区域，安装防范设备或采取门卫值班制度。例如，使用密码门，只对企业内部有权进出的员工刷卡或者输入正确的密码才能够顺利进入；或在工作时间安排门卫轮班，保证工作休息时间里也有门卫看守等。
　　第三，企业应该规范在涉密工作区域内的员工的行为。比如，实行持卡进出制，没有有效的通行证就不能进入；重视员工的平时保密教育，让员工时刻都保持高度的警惕性；告诫员工在非工作场合，不能随意谈论其知悉的企业商业秘密；没有特殊原因，员工的打印、复印、销毁有关商业秘密的文本资料等行为都应该在保密区域内按企业规定实施，如果确实存在特殊原因，必须经过相关领导批准，且对该行为的相关信息进行备案。无权进入该工作区域的企业员工如果想进入，必须经过企业规定的有权机关批准，并持有书面证明方可进入。不论是领导还是员工，想把企业的商业秘密资料带出该保密区域，必须经过有权机关批准，调出来后应当尽到保密职责。
　　第四，企业应专门为保密区域配置如电脑、打印机、传真机、碎纸机等设备；这些设备不应该与企业开放场所的设备混用，确保有关商业秘密处于保密状态。
第五，企业还可以在保密区域安装摄像头，必须安排专门的人去检查摄像资料，不能随便公开，以免不相关的人，尤其是对手企业的人获得企业的商业秘密。在安装摄像头的管理方面，也应当注意保护企业员工的个人隐私。

编者注：本文摘自北京市安中律师事务所唐青林律师主编的《中国侵犯商业秘密案件百案类评》（中国法制出版社出版）。唐青林律师近年来办理了大量侵犯商业秘密的民事案件，为多起涉嫌侵犯商业秘密罪提供辩护，在商业秘密法律领域积累了较丰富的实践经验，欢迎切磋交流，邮箱：lawyer3721@163.com，电话：13910169772。

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