集团企业如何建立商标登记薄/王瑜(2)
如何设置代理公司信息
企业申请商标一般都找代理机构代为申请，商标在申请或者在复审过程中，代理机构很重要，商标申请程序有严格的时间规定，一旦错过规定的时间，将导致商标不能获得注册。有的企业会组合申请商标，将一个组合商标拆解成几个商标注册，并尽量在其他可能涉及到的类别都进行注册，这样的组合商标只要一个被驳回就会影响到整个商标组合的完整性。我国商标申请量在急速膨胀，注册商标可以使用的词汇量有限，因而商标申请因为近似被驳回的概率很高，如果不争取导致企业商标策略整体受到影响。在实践中由于企业人员变动较大，代理公司收到驳回通知找不到具体的联系人就发一份传真了事，企业因此错失了争取获得注册的机会。
保持和代理公司的及时沟通非常重要，商标登记薄必须有代理机构的名称和具体联系人等信息（如图2）。代理机构信息使用本文提到的软件不能查询到，如果不知道代理机构可以进入国家商标局的官方网站查询，由代理机构代为申请的商标基本信息中包含了代理机构信息。查到代理公司后，就可以打电话查询负责该商标申请事务的代理人，一般的代理机构都有较为完善的档案管理制度，可以查询出具体负责人，即便原负责人离开，必然也有人接手负责。代理公司的联系信息比较容易核实和设置。
图2
如何设置公司管理信息
设置公司管理人信息是要求成员企业落实具体的负责人，使集团可以对成员企业的商标事务进行垂直管理。管理人不能随意指定，各成员企业商标管理的具体情况并不一致，有的企业商标较多对商标的管理也比较重视，如果有指定的人负责，直接由原来的人员负责即可。但是大多数企业商标数量有限，也不需要再注册其他商标，商标获得注册后一般不需要进行特别的管理，这种情况下直接由集团负责即可，成员企业不需要设置管理人员，如果商标还在申请过程中必须指定人负责，根据各集团的管理模式不同可以指定法务部或者行政部门人员担任管理人。公司管理人信息只要登记管理人姓名及联系电话即可（如图3）。
图3
建立商标登记薄的工作量并不大，商标基本信息可以通过专门的软件查询获得，软件不能查询到的少量信息可以在国家商标局官方网站进行核实。商标登记薄可轻松建立起集团企业商标管理架构，每隔几个月要求成员企业上报一次商标注册信息，或者直接通过国家商标局官方网站查询成员企业商标动态，对相关事项进行更新。一份简单的商标登记薄即可准确、系统、全面、动态掌控集团成员企业的商标注册情况，非常的小工作量就可以实现对整个集团所有成员企业的商标管理。
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