公证法律意见书在企业的应用研究/郑文君(4)
一是就公证中涉及到的一些情况，主动向相关企业出具公证法律意见书。这类情形主要是指在有关企业办理公证过程中，公证员在审查其提供的某些材料或申请公证的事项时，就发现的某些可能存在业务风险或违法性，通过出具法律意见书的方式进行分析，提出建议，供企业参考。这是公证法律意见书能被企业所认识甚至接受的第一步，也是公证开拓这项业务最直接的方法。公证机构可以在办理公证过程中，需要对公证事项进行审查，可能就会遇到企业间拆借的公证，而这就是不符合法律规定。公证机构就可以出具公证法律意见书，分析资金拆借的违法性及风险，并可以建议其采用银行委托贷款的方式。这类意见书就是公证机构主动出具，在拒绝办理公证的同时，进行了法律分析，提出了更合理、更安全的解决建议，对企业而言，无疑比较容易接受。还有在审查企业提供的相关资料，如股东会决议时，可能会有很多企业从股东会的召开程序、表决过程到决议形式，都有不合法律或公司章程规定的地方，公证处也可以主动就此出具公证法律意见书，对存在的问题进行指导、建议。通过在公证过程中，公证机构主动就企业存在的某些问题出具公证法律意见书，为企业的经营管理提供参考，特别是能解决企业的实际问题时，会使得企业对公证法律意见书的作用越来越重视。企业对公证法律意见书认识越来越深，公证机构再辅以必要的宣传，公证法律意见书的推广也会顺理成章。
二是在企业认识到公证法律意见书的价值后，企业在遇到经营管理方面的问题时，会主动寻求公证机构的法律服务。根据企业申请的不同事项，在不需采用公证手段进行法律服务时，公证法律意见书就是另一个法律服务手段，并且涵盖的服务范围更广、更深。公证机构可以针对企业面临的问题或要参与的项目，运用自身专业的法律知识、丰富的信息资源、多样的调查取证手段，进行全方位的审查、判断，提出正确的结论或合理的建议，切实为企业的经营管理提供强有力的法律保护和支持，避免企业可能碰到的各类经济、法律风险。
（二）应用方式、范围
针对企业在经营管理中最容易出现法律问题的阶段或事项，可以将公证法律意见书的应用方式和范围做一下归纳：
1、事前调查
事前调查一般是企业在进行重大项目，特别是与他人合作项目或者收购股权时，先行对对方主体合法性存续、企业资质、资产和负债、对外担保、重大合同、关联关系、纳税、环保、劳动关系等一系列法律问题的调查。公证机构可以接受企业的委托，运用公证机构丰富的调查核实手段和便利性，以及自有的详细的信息资料库，参与调查。根据调查报告结果，出具公证法律意见书，就企业参与的项目进行分析、建议。通过事先调查，能够发现合作对方的履约能力、是否存在法律漏洞或经济风险，从而为企业的经营决策提供有力的事实和法律依据。事先调查的公证法律意见书主要作用就在于防范风险、预防纠纷。
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