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公证法律意见书在企业的应用研究/郑文君(6)
(三)反馈和宣传
公证法律意见书在企业中要推广应用,有个认识接受的过程。一般情况下,都是公证机构在办理企业公证问题时或者针对一些在公证中普遍存在问题,对担任法律顾问的企业和公证当事人企业,主动以出具公证法律意见书的形式予以分析、建议、纠正。事后要主动进行跟踪,对公证法律意见书存在的不足和取得的效果进行回访,不断加强与企业的沟通,使企业能慢慢认识到公证法律意见书的价值所在,并最终愿意主动向公证机构寻求各类法律服务。
公证机构同时要把公证法律意见书作为一项业务进行推广,特别是针对有关政府部门和企业进行大力的宣传。因为很多时候,为企业出具的公证法律意见书,企业有时也会提供给相关政府部门作为参考依据。这就要求公证机构要通过宣传,让有关部门和企业认识到公证机构的特点和优势,同时认识到公证机构法律服务的范围,特别是要向其介绍公证书和公证法律意见书在制作程序、要求、文书内容和功能作用上的不同。通过应用、沟通,使得企业和政府部门在实际应用中认可公证法律意见书的作用。唯有这样,公证业界才有将公证法律意见书作为一项与公证业务并存的公证事务予以发展的可能。
四、结语
推行公证法律意见书是公证机构延伸、拓展公证服务,提高公证的经济和社会效益的有益探索。公证机构应该深刻认识自身的特点,紧密结合公证业务和法律专长,有效利用接触面广、信息资源丰富、社会影响正面等优势,以公证法律意见书的形式为企业的经营、管理提供有力的支持和保障,帮组企业走向经营合法、管理科学的现代化道路。



注释:
1、参见http://baike.baidu.com/view/819500.htm,2012年8月14日访问


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