物流业律师服务浅谈之三建章立制篇/王平(3)
（二）加强内部控制，完善内部控制机制。
法律风险的存在会给物流企业的经营带来经济的损失，物流企业需要用理性的眼光，采取合理的风险防范措施，把法律风险降低到最小化［7］。员工需要明确各个岗位的职责，强化对物流经营活动的风险管理。物流企业需要健全考核机制，让员工增强责任心和使命感，这样才能够提高员工的法律风险防范的意识。物流企业需要建立法律风险防范的应急措施，提前做好准备，成了应急小组，对出现的法律风险进行及时的解决，最大程度的控制法律风险。
（三） 制定《安全生产检查制度》、《车辆管理规定》、《仓库安全管理制度》、 《叉车安全操作规定》等规范性文件，确保车辆、货物和仓库的安全［8］。在车辆管理方面，运用GPS技术手段对公司车辆进行限速，严查疲劳驾驶，严禁酒后驾车，每月对司机进行安全行车警示教育。在货物安全方面，规范与大客户和承运商的合同，对货物外发车辆、司机的各类证件严格验视，将货物丢失破损风险降到最低限度。在仓储管理方面，配齐灭火器材，在贵重物品仓库安装摄像头，张贴安全标识。
（四）进一步完善劳动合同管理的规章制度。在规章制度的内容上不能违反法律规定，对法律有明文规定的要严格遵守，对法律没有明确禁止性规定的，则要根据企业的实际情况来制订，规章制度的条文要清楚、明晰，具有可操作性。规章制度的制定程序合法正规，还要经过必要的民主协商的程序，如制定企业内部规章制度时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论， 与工会或者职工代表进行平等协商。规章制度要向员工进行公示，可以通过在单位内网上、在公告栏内进行张贴、组织员工学习、发放员工手册、组织员工考试等方式向员工进行告知，保证规章制度的有效性［9］。
（五）建立规范的物流制度;还应当主要有：仓储管理程序、装货车辆管理程序、现场安全管理程序、装车工人管理程序、汽车运输发运管理程序等等。总体是根据业务需要加以合理合法地制定。
北京隆安律师事务所上海分所 实习生 王 平 微信号xs99zl
主要参考文献：
［1］ 王 栋 《企业规章制度效力认定》 中国石化2012 / 6
［2］郑新战 《企业规章制度制定民主程序、公示或告知程序的实务技巧》
无讼阅读 2016-06-23
［3］任积丽 《中小物流企业劳动合同管理的法律风险防范》
研究与探讨.2014.09.
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