电子签名在电子文件中的应用与研究/程林(8)
选择签章图片导入按钮:
选择打开按钮,将签章导入iSiganture电子签名系统。
输入相关信息。
选择“确定”按钮,系统提示:
则表示签章已成功导入到iSiganture电子签名系统中。
点击浏览签章,显示为:
说明印章的导入完全成功。
查阅历史信息,可以看到:
表明签章已保存到iSiganture签章系统中,可以随时调用。
2、完成电子签名
在iSignature电子签名软件中调用需要签章的Word电子文档后,选择电子签名按钮,则弹出对话框如下:
选择印章名称后,输入密码“654321”后,按“确定”按钮,则显示为:
看到印章并不在指定位置,按住印章,将其拖到指定位置即可。
签章已被盖在了指定位置,完成了盖章行为。
3、固定电子签名,使其发生法律效力
防止被再次移动,在签章图标位置点击鼠数示右键,弹出对话框:
选择“禁止移动”选项后,弹出“提示”对话框:
在“提示”对话栏中,选择“是”按钮,则电子签名不会再被移动。
说明现在的签章属于禁止移动状态。不会被任意移动了,能够产生相应的效力。
4、运用电子签名确保电子文件的原始性
在签章位置点击鼠标,弹出对话框,选中“文档锁定”选项。
连续输入密码“654321”两次后,选择“确定”按钮,电子文件将被锁定。
此时的电子文件只处于浏览状态,不能作任何的修改。
5、电子签名可以保证电子文件的安全性、真实性。
在印章上点击鼠标右键,看到如下菜单。
选择文档验证,看到如下信息:
如果对文档做任何修改,如将日期改为2007年12月20日,再次选择文档验证,将看到如下信息:
在文档上的印章都被加上了两条线,电子文件的内容已被改动,表示被改动后的电子文件上的印章是无效的。
再点击文档验证:显示如图
当文件被改动时,选择文档验证后,电子签名系统检测结果提示,“文件被改动”。
6、iSignature电子签名系统提供的其他特殊安全措施
如果需要将签章的文件发送到没有安装iSignature电子签名软件用户,那么可以采用这个功能,系统会将文件保存为一个含印章检测环境,可独立执行的.exe文件,接收端用户无须安装iSignature电子签名软件,就可以打开该.exe文件,进行电子印章的检测。
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