九、文书中的日期应当具体到年、月、日，时间应当具体到时、分，地点应当具体到市（地）、县（区）、街道（乡镇）、小区（村）名称、楼号、楼层及房号等。
十、文书中需要引用法律、法规、规章的，应当使用全称并具体到条、款、项、目。
十一、笔录类文书应当场交当事人阅读或者向当事人宣读，并由当事人核对后逐页签名确认。当事人拒绝签名或者拒不到场的，应当在笔录中注明，并由两名执法人员签名。
记录有遗漏或者有差错的，可以补充或者修改，并由当事人在改动处签名并按捺指印予以确认。
十二、文书首页不够填写时，可以添加附页并注明页码，由执法人员和当事人逐页签名，并标注日期。
十三、文书中的审核或审批意见应当表述明确、没有歧义。审核或者审批有不同意见的，应当注明理由。
各部门应根据执法权限来源及机构设置情况进行填写。如受新闻出版广电（版权）行政管理机关委托执法的文化市场行政执法机构，承办部门为该文化市场行政执法机构内设执法部门，法制部门为该文化市场行政执法机构内设法制部门，承办机构为该文化市场行政执法机构，行政处罚实施机关为新闻出版广电（版权）行政管理机关。若文化市场行政执法机构为授权执法，则承办部门为该文化市场行政执法机构内设执法部门，法制部门为文化市场行政执法机构内设法制部门，承办机构和行政处罚实施机关均为该文化市场行政执法机构。
十四、对外送达的文书应当以行政处罚实施机关的名义作出，并加盖行政处罚实施机关印章，不得使用单位内设机构的印章。加盖印章应当清晰端正。
十五、交付当事人文书应当使用送达回证，文书中设有签收栏的，可以不使用送达回证。


新闻出版广电（版权）管理行政处罚文书示范格式（一）
举 报 处 理 单
举报案由 举报类别
举报时间 年 月 日 时 分 举报方式
举报人
信息 姓名（名称） 性 别
联系电话 电子邮件
通讯地址
是否要求回复 □是 □否
被举报人信息 姓名(名称) 联系方式
地 址
接报人
举报内容及 初步证据


接报人
意见

签 名： 年 月 日
执法部门
意见

签 名： 年 月 日
回复情况
签 名： 年 月 日
附件 （书面举报材料或相关证据等）
备注


新闻出版广电（版权）管理行政处罚文书示范格式（二）
现场检查（勘验）笔录

当
事
人 单位 名称 法定代表人或负责人
地址 电话
个人 姓名 性别 电话
地址 证件名称
及号码
现场负责人 姓名 证件名称及号码
职务 电话
检查（勘验）部门 记录人
执法人员及执法证号
检查（勘验）地 点 检查（勘验）时间 年 月 日 时 分至 年 月 日 时 分
现场检查（勘验）情况：
执法人员签名： 、 年 月 日
当事人签名或盖章： 年 月 日

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执法人员签名： 、 年 月 日
当事人签名或盖章： 年 月 日

行政处罚实施机关（印章）
年 月 日
共 页 第 页

新闻出版广电（版权）管理行政处罚文书示范格式（三）
远程勘验笔录

勘
验
网
站
信
息 网站名称 ICP备案号
网站域名
主办单位或个人
勘验内容
勘验内容链接地址
勘验网站见证人
勘验部门 记录人
执法人员及执法证号
勘验地点 检查（勘验）时间 年 月 日 时 分至 年 月 日 时 分
远程勘验情况：
执法人员签名： 、 年 月 日

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