（四）与一组照片内容相关的宣传报道材料电子版存储为txt格式，以报道标题加存储格式命名，存储在末级文件夹下。

示例：2009年档案室代号为2110的单位拍摄的××省安全生产工作会议数码照片为2009年第１组，共有10张，存储格式为JPEG，该组第10张照片的文件名应为：2110-ZP-2009-0001-0010.jpeg，宣传报道材料文件名为：2009年××省安全生产工作会议召开.txt。存放路径为：

盘符：\音像电子档案\数码照片\2009\0001\

或盘符：\音像电子档案\数码照片\2009\0001 2009年××省安全生产工作会议\

第十二条数码录音、数码录像文件的整理。

（一）数码录音、数码录像文件以自然件为单位整理，以档号命名，按形成时间顺序排列。其档号由档案室代号（或全宗号）、分类代码、年度、件号组成。同一年度内件号从“1”开始顺序编号，为4位阿拉伯数字，不足4位的在前补“0”。

（二）数码录音、数码录像档案按分类、年度、件号逐级分层次建立并命名文件夹。以件号命名文件夹，可以加题名，件号与题名之间加两个空格。

（三）与一件数码录音、录像档案内容相关的宣传报道材料电子版为txt格式，以报道标题加存储格式命名，存储在末级文件夹下。

示例：2010年档案室代号为2110的单位录制了1组关于安全生产检查活动视频，是2010年第3个视频文件，视频文件格式为AVI，文件名应为：2110-LX-2010-0003.avi,宣传报道材料文件名为：××省深入开展安全生产大检查活动.txt。存放路径为:

盘符：\音像电子档案\数码录像\2010\0003\

或盘符：\音像电子档案\数码录像\2010\0003 ××省2010年8月安全生产检查\

第十三条音像电子文件整理过程中应采取有效的病毒防护措施，免受计算机病毒的感染。

第十四条 音像电子档案著录应真实、完整、详细，便于检索。题名和文字说明应综合运用时间、地点、人物、事由、背景等要素。数码照片档案和数码录音、录像档案著录项目及说明见附件1、附件2。

第四章 存储、保管和利用

第十五条 音像电子档案可分别存储在计算机硬盘、一次写光盘和专用移动硬盘上。

第十六条 光盘应采用单片光盘硬盒竖立存放，盒内附有标识。不得直接在盘面上粘贴标记。档案光盘标识见附件3。


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