第十七条 存放环境要远离强磁场并与有害气体、强紫外线隔离，环境温度应控制在17-20℃，相对湿度应控制在35%-45%。

第十八条 对存储音像电子档案的光盘、移动硬盘每满4年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于10%，如发现问题应及时采取恢复措施。

第十九条对存储在光盘、移动硬盘上的音像电子档案，应每4年转存一次，原载体同时保留时间不少于4年。

第二十条 音像电子档案的利用按各单位档案利用借阅制度进行，利用时应确保档案信息安全。

第五章 附则

第二十一条 本规定由国家安全监管总局档案馆负责解释。

第二十二条 本规定自2017年1月1日起施行。

附件：1.数码照片档案著录项目及说明

2.数码录音、录像档案著录项目及说明

3.档案光盘标识及说明

附件1

数码照片档案著录项目及说明



数码照片档案的著录字段至少应包括档案室代号（或全宗号）、分类代码、年度、照片组号、张号、组题名、文字说明、张数、摄影者、时间、保管期限、光盘号、部门、参见号、备注等，档案室代号（或全宗号）、分类代码、年度、照片组号、张号也可不分别著录，直接著录为档号。

1.年度：形成年度，采用4位阿拉伯数字表示。

2.组题名：本组照片所共同反映的主要内容。

3.文字说明：组内每张照片所反映的主要内容，包括人物（姓名、单位、职务、照片中所处位置）、地点、事由等。

4.张数：一个照片组内数码照片的数量。

5.摄影者：照片的拍摄单位或拍摄人。

6.时间：数码照片拍摄的日期，采用8位阿拉伯数字，如：2012年12月1日著录输入20121201。

7.光盘号：指存储数码照片档案信息的光盘序号。

8.部门：归档部门，采用部门全称或规范化简称，并保持一致和稳定。

9.参见号：与本组照片有密切联系的其他载体档案的档号。

10.备注：其他需要说明的情况。如有相关宣传报道材料的，可在备注中记录报道标题。

附件2

数码录音、录像档案著录项目及说明



数码录音、录像档案的著录字段至少应包括档案室代号（或全宗号）、分类代码、年度、件号、题名、摄录时间、持续时间、摄录者、保管期限、光盘号、部门、参见号、备注等。档案室代号（或全宗号）、分类代码、年度、件号也可直接著录为档号。

1.题名：反映数码录音、录像档案的主要内容，包括时间、地点、人物、事由、背景等要素，如涉及多位重要人物出席或讲话的活动，应标注出文件中涉及的全部人物姓名、单位和职务。

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